本文档用于向使用论文数据备案平台（Research Data Deposit，RDD）的研究者提供指引，使其可以顺利地使用RDD进行数据备案、作者确认及通过审核。

一、用户登录及邮箱

RDD要求研究者使用广东省人民医院的员工号登录平台。此外，根据《关于修订我院科研诚信建设管理规定的通知》（粤医〔2021〕147号）的要求，论文投稿须使用广东省人民医院公务电子邮箱。

研究者登录RDD平台后，请先修改密码，然后点击【个人信息】，补充完整自己的个人信息内容。本院人员（含学生、博后等）要求填写并认证省医企业邮箱（邮箱后缀为@gdph.org.cn），未认证的邮箱将不能申请数据备案项目；如无省医企业邮箱，可通过OA门户→人事处→人事处流程→新增电子邮箱申请表申请。外单位人员可使用邮箱注册临时账号，临时账号只有提交审查申请的功能。

二、如何提交论文原始数据

RDD的备案主要分为作者确认和原始数据审核两阶段。

（一）选择项目类型

首先点击【新项目】，RDD会请研究者选择项目类型，各项目类型会根据研究者所在科室的定制有一些独特的字段。如以下项目类型：

如果没有项目类型可选，那可能是研究者所在部门尚未建立RDD的管理和审核机制，请与本科室管理员或科研处联系。

（二）录入作者清单

接下来要录入论文的作者清单（广东省人民医院的作者必须使用广东省人民医院公务电子邮箱）。当RDD项目提交后，RDD会向所有作者分别发送确认邮件。只有当全部作者均确认后，该RDD项目才会进入数据审核阶段。

在【姓名】、【邮箱】和【所在单位】输入作者信息后，点击【新增作者】，就可以将一条作者信息加入作者列表。

研究者提交申请后，RDD将向作者清单中所有作者分别发送电子邮件，请其确认其作者身份。如果所有作者均确认，则进入数据审核环节。如果清单中的作者存在否认其作者身份的情况，或者长时间未回复邮件，则研究者可联系本科室管理员，请其退回RDD申请记录修改。

（三）提交论文数据

录入作者清单后，研究者可继续上传论文相关的数据。所有项目类型都允许研究者上传论文摘要、手稿、原始数据文件、同行评议的数据，其中摘要、手稿和原始数据文件是必须上传的。

各项目类型除上述共性内容外，还可根据实际需要增加一些独特的字段，如伦理审查。以“医学临床类”为例，它还包含以下字段。

先点击【保存】，再点击【下一步】，确认无误即可点击【提交】。

三、对原始数据的要求

不同学科、专业和研究方向之间的差异极大，论文原始数据的差别也极大。关于对原始数据的要求，这里只给出几点大体的说明。至于具体要求，由各科室的RDD备案管理小组提出。

1.RDD支持上传的文件类型，包括：

如果需要，各科室的RDD备案管理小组可以与RDD平台管理员联系，增加新的上传文件类型。

医院网络中心会过滤一些可能存在安全性风险的文件，所有可执行文件或者可执行脚本（如exe文件、jsp文件等）均会被拦截，如果文件内容被怀疑为可执行文件或者可执行脚本，也会被拦截。

2.  RDD对单个文件上传的大小上限为50MB。一篇论文提交的原始数据总量最好不要超过500MB。

3. 上传文件应有一个目录文件清单（TXT或Excel格式），说明所有文件对应论文中具体哪一部分的内容。

4. 上传文件的命名，最好与论文中的图表编号相关联，以便于审核人员工作。例如：

5.  最好能使用PPT方式将论文中的图表与原始数据对应起来，以便于审核人员工作。例如：

四、数据审核

RDD平台提供对研究者原始数据的形式审核，不对数据的准确性和真实性做出承诺。如论文日后被质疑存在学术不端问题，将由科研处、纪检监察处开展具体调查工作。

在数据审核环节，RDD平台会将上传者提交的原始数据分派给两个初审员进行审核，初审员可以给出“通过”、“不通过”或者“返回修改”的意见。如果两个初审员一致“通过”，则RDD平台将为上传者的申请记录分配一个RDD号，审核结束；如果一致“不通过”，上传者的申请记录将不能得到RDD号，审核结束；如果一致“返回修改”，则RDD平台将通知上传者补充修改再重新提交。

如果两个初审员意见不一致，RDD平台将把上传者提交的原始数据分派给一个终审员进行审核，终审员也可以给出“通过”、“不通过”或者“返回修改”的意见，终审员的意见为最终结论。

数据审核所需工作日由研究者所在科室的RDD备案管理小组决定。

五、数据保密

对于研究者关心的数据保密问题，RDD平台建立了以下制度以保障研究者的权益。

各科的RDD审核团队人员均应签署保密及利益回避的承诺：

1. 在任何情况下，均不会以任何形式传播、复制、修改研究者备案的数据文件。

2. 不对研究者备案的数据进行任何科学分析或再研究。

3. 当与所审核数据的核心作者存在利益关系、亲属关系等情况时，应主动回避。

只有在开展科研诚信学术不端相关调查时，调查组工作人员才能依相关规定申请调取RDD中的备案数据。

六、争议处理

研究者如对数据审核结果存在质疑或争议，可提请所在科室的RDD备案管理小组处理。科室RDD备案管理小组处理不了的，提交至科研处组织专家评判裁决。