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论文备案平台（RDD）FAQ
请使用键盘ctrl+F搜索您想了解的问题关键词如“邮箱”“修改”“综述”，或搜索以下目录和问题。
目录：
一、关于上传者
二、关于上传的数据
三、关于作者确认
四、关于内容审核
部分高频问题：
账号密码是什么？
RDD的审核流程是怎样的？一般要多久时间？
怎么知道自己的科室管理员是谁？
医院邮箱要怎么申请？
参与国内或国外多中心研究，如何提供原始数据？
如果论文没有原始数据，是否需要提交RDD？
由于作者收不到邮件，需要修改邮箱怎么办？某些数据上传错了怎么办？
我是审核员，在哪里审核？为什么找不到待审项目？
A RDD系统与医院人事系统同步对接，所有省医职工均有RDD账号，账号为工号，初始密码请询问本科室管理员获取。如用工号与初始密码无法登录，请联系科研处（20984）。
请注意邮箱注册的用户没有申请RDD项目的权限。
A 请登录后，进入个人中心查看自己归属于哪个科室，然后查看首页《科室管理员名单》。
Q 哪些论文需要在RDD上提交原始数据？
A 第一作者或通讯作者（含共同第一作者、共同通讯作者）以广东省人民医院作为署名单位的论文等科研成果，在投稿阶段直至发表后1个月内，须将所涉及的实验记录、实验数据、调查数据等原始数据资料上传到RDD。
Q 如果没有在RDD上登记会有什么后果？
A 没有在RDD上登记的论文，不能在广东省人民医院获利，包括但不限于研究生毕业、申请学位、奖助学金评选、博士后出站、教师选聘、职务晋升、岗位聘任、学术评价、考核评估、人才选拔及科研项目申请。
Q 关于论文原始数据的上传时间要求，是上传了就可以算，还是必须按审核通过的时间算呢？
A 论文原始数据最迟不得迟于论文发表后一个月上传。但只有在审核通过后，才算上传成功，否则不能在广东省人民医院获利。
Q RDD备案的规定是从什么时间节点开始？
A 凡是在2022年1月1日后发表的论文，遵循上述规定。在此时间前发表的论文不做强制规定，科研人员可自愿备案。RDD有锁定原始数据、保护科研资产的作用，在遇到争议时有据可循。
Q 启用了RDD，还要不要在科研综合管理平台登记？
A RDD系统的作用是备案科研原始数据，科管系统的作用是成果登记和前期投稿，二者功能不同，启用RDD系统后也需要在科管系统登记。但两个系统已经实现对接，科研人员在科管系统登记时只要填写了RDD号，可以选择是否同步数据，以减少重复填写工作。
A RDD需要经过2步审核：1.全部作者邮件确认，请提醒作者查收邮件；2.审核员审核数据：系统随机分配2位初审员和1位终审员，如果2位初审员审核意见一致则不需要经过终审员，上传者看不到审核员是谁，如有需要请联系科室管理员。科室管理员也可设置系统自动催审时间。具体请查看《研究者操作指引》。
Q 院外作者没有账户怎么办？
A 院外作者做作者身份确认无需账户登录。RDD会向所有的作者发出确认邮件，收到确认邮件的作者无需登录RDD也可以做确认或者拒认的操作。
Q 作者有外国人怎么办？
A RDD的确认邮件将采用中英双语方式表述，以便外国作者进行操作。系统界面也可切换英文。
Q 邮件可以英文很好，但是作者确认页面能否改为英文版吗？
A 系统将根据计算机的时区自动切换默认语言。比如在美国，默认为英文的，用户也可以点击切换中文。
Q 主要研究者如何定义？第一作者或共同第一作者吗？
A 主要研究者指第一作者或者通讯作者，包括共同第一作者和共同通讯作者。
Q 以后论文投稿时院内用户都需要使用广东省人民医院邮箱投稿吗？
A 是的。按照医院规定，2022年1月以后发表的论文的院内作者都需要使用广东省人民医院邮箱投稿。
A OA人事处流程——新增电子邮箱申请表。
Q 请问研究生毕业之后文章被接收，广东省人民医院单位邮箱以及广东省人民医院邮箱还能继续用吗？
A 学生毕业或者教师离职后单位邮箱及广东省人民医院邮箱能否继续使用，请查阅信息办和网络中心公布的相关制度。如果某个作者因离院（毕业或者离职）不能使用单位邮箱，可以让其他广东省人民医院作者在RDD上传数据，请离院作者（使用其它可用邮箱）进行作者确认。
Q 一作已经毕业，可以二作师弟师妹上传吗？
A RDD数据上传最好是由主要作者承担，但也可以由次要作者承担。
Q 上传者只能是一个人吗？还是可以每人上传一部分？
A 一篇论文一个作者上传，其他作者确认即可。如果一篇论文多人上传，有可能导致统计上的误差。
Q 请问是发表前上传审核还是发表后上传审核？
A 可以在投稿前上传审核，最晚不迟于发表后一个月提交到RDD上进行审核。
A 对于多单位共同合作，各方只对本单位研究成果的真实性负责的项目，只需要在RDD上提交广东省人民医院作者们的原始数据，并提交一个附件，说明该论文属于多单位合作的情况。
Q 出国留学时在国外做的数据及文章，国外老师不同意上传，怎么办？
A 请将国家有关规定及RDD管理安全说明告知国外老师，争取其接受。
如果外单位已做过原始数据备案，请在科研综合管理系统登记已发表论文时，上传相关备案截图或证明。
如果依然不行，请通过所在单位发给科研处说明情况，根据具体情况判断处理。
Q 有些数据跟合作单位签署过保密协议，如何处理？
A 保密协议涉及的部分无需提交，非保密协议涉及的部分需要提交。并且需要在提交数据时附上保密协议，说明协议的保密内容和范围。
Q 测序数据有10T，怎么上传？已经上传测序公共数据库，还需要上传RDD吗？
A RDD平台可上传的单个文件建议不要超过50MB，整篇论文的所有文件建议不要超过500MB。对于太大的原始数据（如测序数据），不要上传到RDD来。RDD备案管理小组在制定数据提交及审核规范时应说明哪些类型的数据应当上传，而哪些数据无需上传。如果测序数据已经上传到测序公共数据库，则只需要提供该数据在测序公共数据库的查询地址（编号）即可。
Q 公共数据库或者meta分析，来源于公共数据，这种数据自己并没有所有权，是否只用给出公共数据库的编号？
A 上传者需要提交哪些原始数据，由所在科室的RDD备案管理小组制定的数据备案管理制度和数据提交及审核规范决定。
A 没有原始数据的论文也需要提交RDD。上传者在原始数据部分提交一个说明文档，表示本论文不涉及原始数据。但上传者需提交论文原稿，如果有与期刊/同行评议专家之间的往来内容也请附上。
Q 综述文章要上传什么数据呢？
A 对于不涉及原始数据的论文，只需要上传论文投稿过程的各阶段稿件，以及与期刊同行评议专家的往来交互信息。综述文章是否有原始数据及是否需要上传，由所在科室的RDD备案管理小组制定的数据备案管理制度和数据提交及审核规范决定。
Q 请问，原始数据需要什么程度的详细呢？需要实验结果吗？需要提交论文中有的图表吗？需要提供源代码吗？如果需要，是否可以是封装的源代码？有没有规定？
A 实验结果、图表、源代码等，都可以归为原始数据。需要上传哪些原始数据，原始数据应该提供什么格式，原始数据需要详细到什么程度，由所在科室的RDD备案管理小组制定的数据备案管理制度和数据提交及审核规范决定。
Q 数据的保密性如何保证？
A RDD部署在广东省人民医院网络与信息技术中心的核心网段，系统安全性及代码质量经过了网络中心的严格检测。RDD审核团队人员均应签署保密及利益回避的承诺。在任何情况下，均不会以任何形式传播、复制、修改研究者备案的数据文件；不对研究者备案的数据进行任何科学分析或再研究；当与所审核数据的核心作者存在利益关系、亲属关系等情况时，应主动回避。经医院审批，相关部门才能调取RDD中的备案数据。因此，上传者可以对提交的原始数据的保密性有足够的信心。
Q 版权与出版社冲突，如何保证不泄密?
A RDD审核团队人员均应签署保密及利益回避的承诺，如果违约，将承担相应的法律责任。
Q 请问能上传TXT以及origin格式吗？
A 这些文件格式都是可以上传到RDD平台的。如果有某些文件类型RDD平台不允许上传，请告知本科室管理员。科室管理员会与信息科联系，协商是否可以将这些文件类型加入可上传文件类型清单。
Q 请问我能为了审查方便把原始数据bin格式转成TXT
A 只要符合学科方向和专业领域特点，便于开展审核工作即可。
Q 实验记录本需要上传吗？如果实验记录本丢失怎么办？
A 实验记录本是否需要上传，由所在科室的RDD备案管理小组制定的数据备案管理制度和数据提交及审核规范决定。如果实验记录本需要上传但不慎丢失，请咨询所在科室的RDD备案管理小组，根据学科方向和专业领域特点协商可替代的解决方法。
Q 上传原始数据的邮件确认是需要文章的所有作者确认吗？如果有作者已经去世或者无法联系上，如何处理？
A 是的，需要所有作者确认。如果有作者已经去世或者已经失联，则不要在作者清单中列举该作者。需要在提交RDD申请时在原始数据部分附上一个说明文件，解释实际作者为何与作者清单不一致。
Q 如果有作者一直不确认，怎么办？
A 上传者应该跟作者们及时沟通，请其尽快确认。如果有作者误删邮件或者宣称没有看到邮件，上传者应联系科室管理员，请其重发确认邮件。如果因某些特殊情况导致某些作者无法回应邮件（如作者邮箱屏蔽了广东省人民医院邮件、作者已经失联、过世等），可以不在RDD的作者列表中列出该作者，但需要在提交原始数据时附上一个说明文件，提供实际的作者清单，并且说明为何某些作者未在RDD作者列表中列出。
A 点击进入该项目的页面，点击最下方“申请返回修改”，然后联系科室管理员，科室管理员进入管理后台 “作者审核——返回修改申请——待审” 处通过审核，才可以修改。
请注意修改后重新提交也需要全部作者重新确认。
Q 论文作者邮箱是所有作者都必须回复通过才可以么？
A 所有作者都会收到一封确认邮件，邮件中有一个确认链接，点击链接打开RDD确认页面后进行确认操作。
Q 如果有个别论文作者确认时没有同意，如何处理？
A 如果有个别作者在确认时点击“不同意”，上传者需要线下与相关作者沟通，了解情况，取得一致意见后再登录RDD，选择相应的RDD申请记录，点击申请发回修改。说明申请返回修改的原因，并提交。科室管理员会处理申请，决定是否同意返回修改。
Q 如果有个别论文作者误操作删除了确认邮件，如何处理？
A 上传者将情况告知科室管理员，科室管理员打开相应的RDD申请记录，选择相关的作者，重发确认邮件。
Q 作者重新确认为何需要所有作者都再次确认？能否只让先前给出“不同意”意见的作者确认？
A 上传者重新提交时，作者组成、次序和主要作者都可能会发生改变，因此必须让所有作者都再次确认。
Q 审核员需要负责审核什么内容？
A 审核员（初审员及终审员）请登录RDD平台后阅读《RDD审核员工作指引》，再根据本科室的RDD备案管理小组制定的数据备案管理制度和数据提交及审核规范来开展工作。审核员对研究者上传的数据进行严格的形式审核，确定研究者上传的原始数据的质量、格式和完整性符合行业及专业规范。
Q 2位初审员已经审核通过，终审员还需要审核吗？
A 2位初审员如果意见一致，则不需要终审员审核。比如2位初审员一致通过，则数据通过审核，获得RDD号；如果2位初审员一致退回修改，则需要退回修改；如果一位通过，一位退回，则需要终审员进行二审。
A 1.如果您曾经登录系统并认证邮箱，或者科室管理员为您在后台填写了邮箱，您的省医邮箱将会收到审核通知的邮件；
2.如果由于网络问题等原因没有收到邮件，请登录系统，从首页左上角“进入管理后台”，找到“项目——待审核项目”；
3.如果看不到“进入管理后台”按钮，请检查是否是用工号登录；
4.如果进入管理后台，但是待审项目为空，请在首页尝试切换账号，因同一个专家可能有多个身份从而有多个子账户。
Q 科室管理员已经设置了审核员，为什么审核员收不到邮件？
A 审核员需要登录RDD系统，完善个人信息并认证邮箱；也可由科室管理员在后台集中为审核员填写邮箱。
每篇论文的初审员、终审员都是随机分配的，只有分配到某审核员时，该审核员才会收到邮件。
Q 科室管理员在后台看到某篇论文分配到我为初审员/终审员，为什么在我的后台看不到这篇论文？
A 有些审核员可能身兼多职，在系统里有多个子账户，请登录后在首页左上角切换子账户，看该论文是分配到哪个子账户审核。
Q 如果审核不通过可以给出具体不通过的原因吗？
A 审核员如果做出返回修改或者不通过的处理，需要提供具体理由。
Q 论文发表以后1个月上传原始数据，如果审核不通过，论文要怎样处理？
A 如果提交的原始数据不规范，审核员可以采用“返回修改”的操作，要求上传人重新提交原始数据。如果是原始数据存在不符合行业或者专业规范而受到审核员“不通过”，上传者不服，可以向所在科室的RDD备案管理小组提请仲裁。如果原始数据的确存在瑕疵，可以向期刊提交勘误，甚至撤稿。如果被发现存在学术不端嫌疑，将由广东省人民医院办公室进行调查处理。
Q 审核的这个人，作者能看到吗？
A 上传者看不到审核者是谁，但是审核者可以看到上传者是谁。
Q 审核员认识我的导师或者与我的导师不和怎么办？是否可以要求更换审核员吗？
A RDD审核人员均应签署保密及利益回避的承诺。如果上传者认为审核员的审核意见不公正或者不专业，可以向科室管理员反映。有必要的话，由科室管理员提请RDD备案管理小组进行争议处理。
Q 如果没有小同行怎么办？学院内没有做相同方向的其他课题组人员怎么办？
A 请咨询所在科室的RDD备案管理小组，根据学科方向和专业领域特点协商可替代的解决方法。
Q 审核人员由谁来任命？科研秘书吗？
A 审核员由各科室的RDD备案管理小组任命。初审员和终审员应该是具有充分专业知识和经验的人员，其做出的审核意见应当具有足够的信服力。科室管理员工作对专业性没有特殊要求，可以由科室的行政人员承担。
Q 终审员有什么要求呢？
A 终审员应该比初审员在专业上具有更强的信服力。
Q 是本科室的审核员审核本科室的论文，还是整个广东省人民医院各科室互相交叉审核？
A 通常在本科室人员中选取专家作为审核员。如果需要邀请其他科室的专家，科室管理员可以使用“特邀审核员”功能。如果需要邀请外院专家，可以向科研处提交需求。
Q 审核员有我用的软件吗？不然怎么打开我的原始数据，我要附上我的软件吗？
A 审核员必须是由RDD备案管理小组认可的，具有足够专业知识及技能的人士，能够审阅和理解研究者提交的原始数据。研究者不需要将原始数据所需的软件附上RDD，如果审核者确有此需要，可以直接联系上传者索要。
Q 审核员需要自己下载原始数据并处理成最终成图，来看是否与发表的相同吗？
A 上传者提交了原始数据以及发表在论文中的图谱，审核员需要用对应的软件将原始数据生成图谱，与论文中的图谱对照，验证是否同一图谱。
Q 文章发表后，RDD审核也通过了。后期数据出问题了，审核员要承担责任吗？
A 审核员的工作是判断论文的原始数据是否与论文的内容对应，数据是否符合专业规范是否完备，主要是形式审核。如果后期论文被发现存在问题（如数据造假），审核员无需承担责任。
Q 审核员如果多次拒绝审核，会被系统记录在“黑名单”里吗？
A 如果审核员多次拒审，科室管理员应该了解原因。如有必要，可以对审核员名单进行调整。
Q 审核员是随机的吗？可以知道自己的审核员是谁吗
A 论文提交后，RDD平台会根据论文上传者所在的科室及论文类型随机分配审核员，上传者不知道自己的审核员是谁。如果有审核员拒审，RDD平台会继续随机分配审核员。如果审核员不足，则需要科室管理员介入处理。
Q 终审员是专职的吗？
A 所有的审核员（初审员、终审员）都不是专职的。如果RDD平台中与论文所属科室及论文类型匹配的审核员有多人，RDD平台会随机选择。
Q 审核员一般是专家教授，这是否要考虑有足够时间来审核？审核的时效性如何考虑？
A 审核人员开展数据审核的时间要求，由各科室的RDD备案管理小组决定，建议不超过5个工作日。科室管理员在RDD平台上做设置，如果超时没有审核，RDD平台会发送提醒邮件给审核员。如果论文有特殊情况需要加急审核，请上传者与科室管理员反映，科室管理员再与审核员协商。
Q 审核员专家库由谁设置？如何设置？
A 专家库由科室管理员设置，登录管理后台在“组织管理”中搜索某个组织成员，设置其“用户组”和“审核项目”。请科室管理员阅读《科室管理员操作说明》。
Q 初审员一般需要设置多少人？终审员一般需要设置多少人？
A 初审员最少需要2人，终审员最少需要1人。考虑到审核员可能存在利益回避或者其它情况，数量最好设置得更多一些。
